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Effektivität ist keinesfalls Glücksache und schon gar kein reiner Zufall, sondern das Ergebnis intelligenter Führung und klugen Einsatzes der vorhandenen Potenziale. Organisationen sind heute mehr denn je gefordert, im Kontext des dynamischen Wandels kreativer und agiler zu funktionieren. In Anlehnung an das Transformations-Framework der Loop Academy (s. Sebastian Klein & Ben Hughes, Der Loop Approach) lesen Sie hier, welche Tugenden für eine effektive Organisation wichtig sind. Eine reflektierte Auseinandersetzung lohnt sich auch für Ihr Unternehmen.
Tugend 1: Klare Ausrichtung
Nur wenn die Ausrichtung der Organisation klar definiert und offen kommuniziert wird, haben die Mitarbeitenden Orientierung. Dazu gehören neben einem gemeinsamen Purpose eine klare Strategie und transparente Ziele, damit alle Beteiligten ein gemeinsames Zukunftsbild vor Augen haben und wissen, wohin die Reise gehen soll.
Tugend 2: Gut genutzte Potentiale
Wer nicht nur die Fähigkeiten und Potenziale der Mitarbeitenden genau kennt und zielorientiert einsetzt, sondern auch den Schritt wagt, heterogene Teams zu bilden, wird in vielfacher Hinsicht profitieren. Sofern die Unterschiede hinsichtlich der Kompetenzen, aber auch mit Blick auf persönliche oder demographische Merkmale nicht zu groß sind, werden sich die Teams gegenseitig inspirieren und im besten Fall einen Perspektivwechsel durchlaufen.
Tugend 3: Verteilte Verantwortlichkeiten
Schon Aristoteles war davon überzeugt, dass das Ganze mehr ist als die Summe seiner Teile Jedoch ist nicht jeder in allen Bereichen perfekt. Eine klare Rollen- und Aufgabenverteilung sorgt dafür, dass die verschiedenen Talente innerhalb eines Teams optimal eingesetzt werden. Die Konzentration auf Stärken sorgt dafür, dass Aufgaben effektiv und produktiv erledigt werden können, indem sich Spezialistinnen und Spezialisten optimal ergänzen.
Tugend 4: Individuelle Effektivität
Um effektiv arbeiten zu können, braucht jeder einzelne Mitarbeitende das notwendige Know-how, sich ohne fremde Unterstützung zu organisieren, sinnvolle Entscheidungen zu treffen und damit einen eigenen Beitrag zum großen Ganzen leisten zu können. Für die heutigen Wissensarbeitenden geht es dabei nicht um bessere Planung oder To-Do-Listen, sondern es geht darum, sich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren und sie zu tun.
Tugend 5: Teameffektivität
In gut funktionierenden Teams sind alle Mitglieder in der Lage, effektiv miteinander zu kommunizieren und Arbeitsergebnisse zu synchronisieren. Effektive Meeting-Routinen und moderne Kollaborationstools wie zum Beispiel Office 365, Sharepoint, Slack, Trello, Google Drive etc. ermöglichen auch bei räumlicher Trennung eine effektive Zusammenarbeit an Dokumenten, eine verständliche gemeinsame Ablage wichtiger Informationen und damit einen besseren Workflow.
Tugend 6: Anpassungsfähigkeit
Teams und ganze Organisationen sollten in der Lage sein, sich aus sich selbst heraus weiterzuentwickeln und ihre Struktur und Regeln den Veränderungen ihrer Umwelt anzupassen.
Prof. Dr. Stafford Beer spricht in seinem «Viable System Model» sogar von der sogenannten «Lebensfähigkeit. Darunter versteht er, dass «Organisationen sich an die stetig verändernde Umwelt anpassen können, dabei ihre Identität bewahren, Erfahrungen aufnehmen und verwerten können und letztlich lernen und sich weiterentwickeln können» (s. Cwarel Isaf Institute, Management cybernetics).
Tugend 7: Feedback- und Konfliktkompetenz
Im Idealfall haben alle Teammitglieder die soziale Kompetenz, sich gegenseitig konstant Feedback zu geben, aus diesem zu lernen und darüber hinaus Konflikte so konstruktiv zu lösen, dass alle gestärkt aus den Unstimmigkeiten hervorgehen. Dabei sollten eine ressourcenorientierte Haltung und ein respektvoller Umgang im Fokus stehen, damit alle gerne Verantwortung für ihr Handeln übernehmen und sowohl Erfolge als auch Misserfolge als Teil ihrer Entwicklung und wertvollen Lernprozess sehen.
Wie steht es in Ihrem Unternehmen um die Effektivität? Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeitenden unterstützen können, effektiver zu werden? Schreiben Sie mir oder vereinbaren Sie einen Gesprächstermin unter: Kontakt